Sete ações que deixarão o seu quadro de avisos ainda melhor.

Empresas investem em ferramentas cada vez mais sofisticadas para o desenvolvimento de processos operacionais internos, porém, acabam não se recordando de que existem outros recursos mais convencionais e econômicos que são extremamente eficientes. Um ótimo exemplo é a linha de Quadro de Avisos, com produtos exclusivos e personalizados para os mais variados processos de gestão!

O Quadro de Avisos, quando bem estruturado e utilizado, é muito eficiente. Por isso, fizemos uma lista com sete dicas de ações que deixarão o seu quadro de avisos ainda melhor.

1 - Preocupe-se com o visual.

Não permita que o seu quadro de aviso “se perca” na parede. Deixe o ambiente em que ele se encontra bem organizado. Desta forma, todas as pessoas que irão visualizar as mensagens, avisos e informações, irão visualizá-las com mais facilidade.

2 - Atenção à localização!

A localização do seu quadro de avisos da Board Solutions é de fundamental importância. Mantenha o quadro em um local com grande circulação de colaboradores.

3 - Divida as tarefas.

Reuna pessoas que possam colaborar e assim serem responsáveis por rechear o Quadro de Avisos com as informações relevantes para seus colaboradores.

4 - Defina espaços para cada tópico.

Organize e distribua bem os espaços de seu quadro, destinando os avisos agrupados para cada área ou tópico.

5 - Padronize para facilitar a leitura.

Crie um padrão para organizar a maneira que as informações devem ser publicadas no quadro. Por exemplo: letras, títulos, textos, etc.

6 - Atualize as informações!

Seus funcionários irão sempre consultar o quadro de avisos. Por isso, mantenha-o atualizado! Lembre-se de trocar as informações antigas e substitui-las por novas.

7 - Estimule a participação.

Permita que seus funcionários tenham um espaço exclusivo para que possam expor suas opiniões de melhorias e mensagens. Isso estimula a comunicação e a participação para evolução do ambiente de trabalho!

Gostou das ideias e ainda não tem um Quadro de Avisos? Acesse e conheça os modelos de quadros da Board Solutions!

Board Store, a loja virtual da Board Solutions

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9 passos para você fazer apresentações incríveis com Flip Chart

Flip chart são comuns em empresas e instituições de ensino. Mas quantas vezes se viu perguntando “o que todo este rabisco quer dizer”? Como você, muitas pessoas já viram flip chart mal utilizado ou encostado no fundo de uma sala. Por estes motivos, a Board Solutions apresenta nove simples passos para fazer apresentações de alta qualidade com Flip-Chart.

1. Prepare suas páginas de flip chart com antecedência. Isso significa que o público não tem que esperar enquanto você escreve na página.

2. Deixe uma página em branco, pelo menos, entre cada página com apresentação. Assim, você poderá adicionar detalhes extra ou anotar comentários sem precisar folhear várias páginas.

3. Certifique-se de que você tem uma página de conclusão no final do flip chart.

4. Sua primeira página deve estar em branco ou ter uma 'página de título ", como o tema de sua apresentação. Desta forma, sua primeira página de texto não distrairá o seu público.

5. Em cada página que você tenha escrito alguns pontos-chave, deixe muito espaço. Desta forma, poderá adicionar comentários dos participantes (em uma cor diferente) sobre o assunto abordado.

6. Use letras grandes para que o público leia sua escrita.

7. Reserve as cores claras para gráficos e diagramas. O texto deve ser de cor escura, como preto ou azul, para que seja facilmente visto.

8. Se for escrever no flip chart durante a apresentação, fique ao lado em uma posição que as pessoas possam ver o que está sendo escrito.

9. Após o término de sua apresentação, volte ou repasse as páginas de flip chart adicionando algumas observações com base no que foi discutido durante a apresentação. Você poderá fornecer estas informações para os envolvidos possam assimilar de uma forma mais completa o que foi apresentado.

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