Sete ações que deixarão o seu quadro de avisos ainda melhor.

Empresas investem em ferramentas cada vez mais sofisticadas para o desenvolvimento de processos operacionais internos, porém, acabam não se recordando de que existem outros recursos mais convencionais e econômicos que são extremamente eficientes. Um ótimo exemplo é a linha de Quadro de Avisos, com produtos exclusivos e personalizados para os mais variados processos de gestão!

O Quadro de Avisos, quando bem estruturado e utilizado, é muito eficiente. Por isso, fizemos uma lista com sete dicas de ações que deixarão o seu quadro de avisos ainda melhor.

1 - Preocupe-se com o visual.

Não permita que o seu quadro de aviso “se perca” na parede. Deixe o ambiente em que ele se encontra bem organizado. Desta forma, todas as pessoas que irão visualizar as mensagens, avisos e informações, irão visualizá-las com mais facilidade.

2 - Atenção à localização!

A localização do seu quadro de avisos da Board Solutions é de fundamental importância. Mantenha o quadro em um local com grande circulação de colaboradores.

3 - Divida as tarefas.

Reuna pessoas que possam colaborar e assim serem responsáveis por rechear o Quadro de Avisos com as informações relevantes para seus colaboradores.

4 - Defina espaços para cada tópico.

Organize e distribua bem os espaços de seu quadro, destinando os avisos agrupados para cada área ou tópico.

5 - Padronize para facilitar a leitura.

Crie um padrão para organizar a maneira que as informações devem ser publicadas no quadro. Por exemplo: letras, títulos, textos, etc.

6 - Atualize as informações!

Seus funcionários irão sempre consultar o quadro de avisos. Por isso, mantenha-o atualizado! Lembre-se de trocar as informações antigas e substitui-las por novas.

7 - Estimule a participação.

Permita que seus funcionários tenham um espaço exclusivo para que possam expor suas opiniões de melhorias e mensagens. Isso estimula a comunicação e a participação para evolução do ambiente de trabalho!

Gostou das ideias e ainda não tem um Quadro de Avisos? Acesse e conheça os modelos de quadros da Board Solutions!